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鹰谷采购管理系统介绍

鹰谷采购管理系统简介

鹰谷采购管理系统(shop.integle.com, InPMS),为企业和课题组提供免费、在线的采购管理,整合搜索下单或手动录入订单、订单审批或微信审批、订单管理、订单统计、供应商折扣管理、订单入库等服务,让企业或高校课题组的采购透明、高效、经费可追溯、掌握采购主动权。
可用于企业内部的采购管理,避免低效的电话下单、录入邮件下单、找采购人员中转下单,实现同时向多家供应商下单,节省采购时间,已经为中国科学院上海有机化学研究所、上海硅酸盐所、华海药业等机构提供专业服务。

鹰谷采购管理系统特点

支持结构式搜索和文字搜索;
支持自定义订单,适合企业和课题组全面管理所有采购行为;
支持化学试剂、生物试剂、仪器耗材、科研服务的采购;
化学试剂商品价格信息齐全,全方位比价,降低采购成本;
采购到货后的商品可以一键入库,快速建立库存,搜索库存,管理库存,减少重复采购;
鹰谷采购管理系统提供量身定制的功能,可为用户提供专属的域名、Logo、首页条幅图片等个性化服务。

用户将待采购物品加入购物车,提交订单后,订单将通过系统直接发邮件给供应商和用户,减少用户和供应商的沟通成本。
如用户没有收到邮件,请注意在 integle.com 用户中心-个人信息处,补充自己的邮箱信息。
如您采购价格与供应商提供的实际价格不一致,可要求供应商在鹰谷“我是供应商”处修改针对您鹰群的折扣价格。

更多请咨询鹰谷客服(QQ 2881516502),或关注鹰谷微信公众号

鹰谷官方公众号

新手引导

Hi欢迎了解鹰谷商城采购攻略

采购流程

【审批】【入库】两个操作非必须操作,若无审批流程或未购买库存系统,跳过该步骤。

  • 挑选商品

  • 结算

  • 审批

  • 与试剂供应商联系

  • 收货

  • 入库

鹰群说明

鹰群简介

鹰群是能通行于所有鹰谷应用的一个团体概念。 可以大到一个企事业单位,也可以小到一个项目组或课题组。
在我的鹰群,您可以进行成员/权限管理,审批设置,项目管理和经费管理。
帮助您更好地进行团队协同作业,数据管理,规范流程,提高效率。 不同的鹰群间也能通过分享实现信息的交流和分享。

 

采购系统的鹰群功能

您可以通过页面左上角切换你采购行为所属的鹰群, 系统默认进入你上次离开鹰谷商城时所在的鹰群。
在您所属鹰群与某个供应商达成折扣协议后,该供应商将为该鹰群设置折扣,该鹰群下所有针对该供应商的订单都会享受该折扣。
审批流程和项目经费信息也都是和鹰群相关联。

自定义订单

审批订单

用户在填写自定义订单时,选择订单类型为审批专用,则该订单为审批订单。
审批订单只走审批环节,审批通过后订单视为已收到货,状态为【待入库】,可进行入库操作。
 
 

普通订单

用户在填写自定义订单时,选择自定义订单类型为普通订单,自定义订单与正常订单的业务流程相同。
注:自定义订单中的商品金额由用户自行填写,请用户在下单前与试剂供应商协商好价格等细节,避免供应商不接受该订单,耽误采购时间

采购需求说明

用户可以在鹰谷商城中发布采购需求,并在采购管理对发布的采购需求进行管理。

1、用户发布采购需求后,供应商对采购需求进行报价。

2、用户收到供应商报价后,在采购管理查看供应商的报价信息并选择合适的供应商,点击生成订单, 一条采购需求只能生成一个订单。

3、生成订单后,订单与普通订单业务流程相同。

供应商折扣管理

如您与供应商有折扣协议,您希望鹰谷平台搜索结果展示的价格是折扣后的价格,您可以要求您的供应商为您实现。
供应商按如下操作,即可实现折扣管理:

步骤一:为您的鹰群设置统一折扣

供应商登录“我是供应商”后,选择左侧菜单栏中“折扣管理”-“鹰群折扣管理”,为您的鹰群设置统一折扣。

设置好后,该鹰群内的用户在搜索商品详情页,看到的价格,都是折扣后的价格。

步骤2:为您的鹰群设置供应商每一个试剂品牌的折扣

如果由于供应商品牌众多,要针对每一种品牌进行单独折扣的设置,也可实现。
供应商登录“我是供应商”后,选择左侧菜单栏中“折扣管理”-“规则折扣管理”,为您设置每一个品牌的折扣。

设置好后,该鹰群内的用户在搜索商品详情页,看到的每一个试剂品牌的价格,都是折扣后的价格。

供应商账号管理

在鹰谷商城,为了让用户下单有更好的体验,也增加供应商的成单量,需要每一个供应商维护好自己的账户和联系信息,以确保及时收到和处理用户的订单,并能让用户有问题时快速联系到供应商。
供应商按如下操作,登录和维护账号信息:

步骤1:供应商登录方法

从鹰谷官网首页 www.integle.com ,在右上角“更多”中,点击“我是供应商”,输入用户名和密码,即可登录到供应商后台。每一名供应商都有自己的用户名和密码,如果供应商忘记密码,可联系鹰谷客服人员重置密码。

步骤2:供应商修改自己的联系信息

供应商可在“我是供应商”-“订单管理"-“设置联系方式”,修改相关联系信息。

供应商可在此页面可录入多个邮箱地址,电话,QQ,以换行分开。